Henkilötietojen käsittely
Henkilötietopolitiikka – Gradient Benchmark
Gradient Benchmarkin suorittama henkilötietojesi käsittely
Kun sinä ja yrityksesi olette yhteydessä meihin Gradient Benchmarkilla tarjoamiemme palveluiden johdosta, käsittelemme henkilötietojasi yhteyshenkilönä ja asiakkaana.
Tässä tietosuojakäytännössä kuvaamme, miten ja miksi Gradient Benchmark käsittelee henkilötietojasi, millaisia tietoja sinusta käsitellään, mitkä ovat rekisteröidyn oikeutesi sekä mikä on vastuumme.
Mitä henkilötietoja käsittelemme sinusta?
Käsittelemme henkilötietoja, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi sekä tiedon työpaikastasi ja tehtäväroolistasi. Henkilötiedot toimitat meille, kun
- asiakassuhdetta keskustellaan, aloitetaan tai ylläpidetään eri tavoin, esimerkiksi täyttämällä yhteydenottolomakkeemme, antamalla laskutustiedot tai ilmoittamalla viitteitä organisaatiossasi.
- yrityksesi rekisteröi sinut käyttäjäksi johonkin asiakasportaaleistamme
- sinut nimetään relevantiksi vastaajaksi arvioinneissamme jonkin yrityksen toimesta, jonka kanssa teet yhteistötä työssäsi
- keskustelet puhelimitse tai sähköpostitse jonkun työntekijämme kanssa
- olet muuten yhteydessä Gradient Benchm arkiin tai pyydät tarjousta.
Rekisterinp itäjä
Gradient Benchmark AB on rekisterinp itäjä tässä tietosuojakäytännössä kuvatulle henkilötietojen käsittelylle (Gradient Benchmark AB (Y‑tunnus 556777-0333) Swedenborgsgatan 2, 118 48 Stockholm). Kysymyksissä ota yhteyttä: info@gradient-benchmark.se
Miksi käsittelemme henkilötietojasi?
Ennen asiakassuhteen alkamista käsittelemme henkilötietojasi yhteyshenkilön roolissa voidaksemme keskustella toimeksiannosta ja yhteist yöstä sekä kertoaksemme palveluistamme. Et ole velvollinen antamaan henkilötietojasi, mutta se voi olla edellytys palvelujemme käyttämiselle.
Jos olet asiakkaamme, käsittelemme toimittamiasi henkilötietoja toimittaaksemme tilaamasi palvelut sekä muuten täyttääksemme velvoitteemme teitä kohtaan. Tämä sisältää yhteydenpidon kanssasi palveluunne liittyvissä asioissa, muista tarjoamistamme palveluista, pääsystä asiakasportaaleihimme sekä laskutuksesta ja seurannasta.
Gradient Benchmark käsittelee henkilötietojasi myös lähettääkseen tietoa ja markkinointia, jonka katsomme olevan sinulle ja yrityksellesi kiinnostavaa. Jos et halua vastaanottaa suoramarkkinointia tai henkilökohtaista yhteydenottoa, lopetamme sen pyynnöstäsi. Voit kieltäytyä markkinointiviesteistä helpoiten sähköpostitse: info@gradient-benchmark.se
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Ennen kuin olet asiakkaamme, henkilötietojesi käsittely perustuu oikeutettuun etuun. Markkinointia voidaan tehdä sähköpostitse, puhelimitse ja myös postitse. Tässä olemme punninneet Gradient Benchmarkin oikeutetun edun – tiedottaa ja markkinoida palvelujamme sekä olla yhteydessä potentiaalisiin asiakkaisiin – sitä vasten, mitä tiedämme tai voimme kohtuudella olettaa eduistasi sekä perusoikeuksistasi ja ‑vapauksistasi yksityisyytesi suhteen.
Tässä etujen punninnassa olemme todenneet, että Gradient Benchmark voi perustellusti käsitellä henkilötietojasi, koska etusi, oikeutesi ja vapautesi eivät tässä yhteydessä paina enempää eivätkä edellytä henkilötietojesi suojaamista. Olemme erityisesti huomioineet, että edustat yritystä, joka on osoittanut kiinnostusta palveluihimme – tai olet asiakkaamme tai yhteistyökumppanimme – ja että yrityksen edustajana voit odottaa, että julkisia ja liiketoiminnassa käytettyjä yhteystietojasi ja muita henkilötietoja voivat käyttää palveluntarjoajat ja muut yritykset.
Jos olet asiakkaamme, Gradient Benchmark käsittelee henkilötietojasi voidakseen täyttää kanssanne tehdyn sopimuksen, mukaan lukien tilaamienne palveluiden toimittamisen, sekä täyttääkseen tähän sopimukseen liittyvät velvollisuudet ja oikeudet Gradient Benchmarkin ja edustamasi yrityksen välillä. Tältä osin käsittely perustuu sopimuksen täyttämiseen. Jos nimesi esiintyy laskuissa tai muissa asiakirjoissa, käsittelemme tietojasi tätä tarkoitusta varten kirjanpitovelvoitteisiin perustuen.
Kerro mme myös niistä tilanteista, joissa henkilötietoja käsitellään toiminnassamme, ja tarjoamme mahdollisuuden antaa suostumusasetuksia.
Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?
Sopimuksen täyttämiseksi tapahtuva henkilötietojen käsittely jatkuu sopimuskauden ajan tai kunnes yrityksesi korvaa sinut yhteyshenkilönä tai nimenkirjoittajana. Tämän jälkeen käsittely tähän tarkoitukseen päättyy.
Asiakassuhteen päätyttyä Gradient Benchmark käsittelee edelleen henkilötietoja, joita esiintyy kirjanpitoaineistossamme. Kirjanpitosääntöjen mukaan säilytämme kirjanpitoaineistoa enintään seitsemän vuotta tilikauden päättymisestä, minkä johdosta meidän on edelleen käsiteltävä henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten.
Yhteystiedot, jotka olet toimittanut meille muiden organisaatioiden vastaajista, ovat osa palvelun toteutusta koskevaa erittelyä, jonka saamme yritykseltäsi toimittajasuhteemme puitteissa. Tässä tapauksessa toimimme yrityksellesi henkilötietojen käsittelijänä, mikä on sovittu ns. käsittelysopimuksella (DPA) organisaatiosi kanssa. Näitä henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin palvelun suorittaminen edellyttää, kuitenkin enintään vuoden sen jälkeen, kun projekti on saatettu päätökseen ja toimitettu yrityksellesi.
Gradient Benchmark voi käsitellä henkilötietojasi lähettääkseen tietoa ja markkinointia, jonka katsomme olevan sinulle ja yrityksellesi kiinnostavaa, enintään kolme vuotta viimeisimmästä yhteydenpidosta kanssasi asiakkaana. Tämän jälkeen käsittely tähän tarkoitukseen päättyy. Jos haluat kieltäytyä viesteistä tai jatkoyhteydenpidosta, voit tehdä sen helpoiten sähköpostitse: info@gradient-benchmark.se
Henkilötietojen vastaanottajat
Gradient Benchmark jakaa henkilötietojasi IT‑alihankkijoille sekä datankeruun, datan tallennuksen, datan käsittelyn ja visualisoinnin sekä taloushallinnon tukitoimintojen tarjoajille, joita käytämme palvelujemme tuottamiseksi. Gradient Benchmarkilla on tällöin henkilötietojen käsittelysopimukset ulkopuolisten toimijoiden kanssa, jotka käsittelevät henkilötietojasi puolestamme.
Jos edustamasi yritys ei ole asiakkaamme tai asiakassuhde on päättynyt, tietojasi voidaan käyttää viestintään kanssasi, jos olet yhä asiakaskontakti.
Voimme jakaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, jos laki velvoittaa meitä siihen. Emme kuitenkaan siirrä tietojasi EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle emmekä luovuta henkilötietojasi kolmansien osapuolten suoramarkkinointia varten.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus saada pääsy sinua koskeviin tietoihin pyytämällä rekisteriote. Sinulla on myös oikeus pyytää tietojen oikaisua, poistamista, käsittelyn rajoittamista sekä oikeus saada tietosi siirrettyä jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa toisen toimijan käyttöön.
Voit käyttää oikeuksiasi maksutta ottamalla meihin yhteyttä: info@gradient-benchmark.se
Automaattinen päätöksenteko
Gradient Benchmark ei käytä automaattista päätöksentekoa eikä profilointia tietojesi käsittelyssä.
Valitukset
Jos sinulla on valittamista henkilötietojesi käsittelystä, ota meihin yhteyttä osoitteeseen info@gradient-benchmark.se – autamme parhaamme mukaan.
Sinulla on lisäksi oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, Ruotsin tietosuojaviranomaiselle (Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm, sähköposti imy@imy.se, puhelin 06‑657 61 00, www.imy.se)
